Datenschutzbestimmung
Version 1.0, Stand Mai 2018
Der Schutz der persönlichen Daten unserer Nutzer und der vertrauensvolle Umgang damit liegen uns schon immer sehr am Herzen. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze, wie die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich nach § 3 Abs. 1 BDSG um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. aber auch Nutzungs- oder Bestandsdaten wie IP-Adresse.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist Solt.Group GmbH
Friedrich-List-Str. 46
70771 Leinfelden-Echterdingen
Tel.: 0711/997578-0
E-Mail: info@soltgroup.de
– nachfolgend Solt.Group GmbH genannt.
Die Mitarbeiter von Solt.Group GmbH sind jederzeit unter den genannten Kontaktdaten erreichbar.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website – ohne Anmeldung und Eingabe von Daten – werden keine persönlichen Daten aufgezeichnet. Lediglich bei der Kontaktaufnahme durch unsere Nutzer werden die erforderlichen Informationen wie z. B. Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP- Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Diese Daten werden statistisch ausgewertet, um die technische und inhaltliche Qualität unseres Internetauftritts zu optimieren.
Bei Nutzern, die sich bei uns zum Zwecke der Arbeitsvermittlung bewerben möchten, benötigt Solt.Group GmbH personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Übermittlung seiner Bewerbungsunterlagen angibt. Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten, wie
- Vor- und Zuname
- eine gültige E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
sowie Daten, die den Nutzer (Bewerber) in seinem beruflichen Umfeld betreffen, wie z. B.
- Ausbildung
- beruflicher Werdegang
- – Qualifikationen
- – Gehaltsinformationen
- Erwartungen an die neue Stelle
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um den Nutzer eindeutig identifizieren zu können, um ihm passgenaue Stellenvorschläge zu unterbreiten und um mit ihm in Kontakt zu treten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund des Wunsches des Nutzers, die Dienstleistung von Solt.Group GmbH in Anspruch zu nehmen. Sie ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erbringung unserer Dienstleistung, die Arbeitsvermittlung, erforderlich, sowie dazu, den Nutzer anschließend kontaktieren zu können. Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten ist erforderlich, um zu dem genannten Zweck unsere Dienstleistung zu erbringen. Sie sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Bewerbung des Nutzers und für die weitere Kommunikation erforderlich.
Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen.
Solt.Group GmbH speichert die Daten selbst und versichert, dass diese nur nach Rücksprache des Nutzers und ausschließlich in anonymisierter Form (ohne Angabe des Vor- und Zunamen und ohne den aktuellen Arbeitgeber zu nennen) an Kunden, die Bedarf an einem Mitarbeiter mit einem Profil wie dem des Bewerbers haben, weiterzuleiten.
Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Die personenbezogenen Daten unserer Nutzer werden nicht an Dritte weitergegeben und lediglich für die in Ziffer 2 genannten Zwecke gespeichert.
Wir geben die personenbezogenen Daten unserer Nutzer soweit möglich anonymisiert und nur nach Rücksprache mit dem Bewerber an Dritte weiter. Dies geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und unter Einhaltung der jeweiligen Zweckbindung.
4. Verwendung von Cookies
Solt.Group GmbH setzt zur Erhöhung des Komforts bei der Nutzung Cookies ein, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner und ermöglichen es Randstad, den Rechner des Nutzers bei dessen nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte oder permanente Cookies) und dem Nutzer dadurch persönliche Inhalte vorzustellen.
Selbstverständlich kann der Nutzer die Websites von Solt.Group GmbH auch ohne Cookies betrachten. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass Solt.Group GmbH seinen Computer wiedererkennt, kann der Nutzer das Speichern von Cookies auf seiner Festplatte verhindern, indem er in den Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählt. Wie das im Einzelnen funktioniert, kann der Nutzer der Anleitung des Browser-Herstellers entnehmen.
Der Nutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass es zu Funktionseinschränkungen der Angebote von Solt.Group GmbH führen kann, wenn diese Funktion deaktiviert wird.
5. Verwendung von Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
6. Info-Dienste (Newsletter und Stellenvorschläge)
Wenn der Nutzer sich für die Info-Dienste von Solt.Group GmbH angemeldet hat, wird seine E-Mail-Adresse für eigene Zwecke (Zusendung von aktuellen Informationen, neuen Stellenvorschlägen, Newsletter usw.) genutzt, bis der Nutzer von den Info-Diensten abmeldet. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.
Solt.Group GmbH weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
7. Auskunft-, Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Der Nutzer hat das Recht jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über seine bei Solt.Group GmbH gespeicherten Daten zu erhalten. Der Nutzer kann zudem jederzeit seine bei Solt.Group GmbH erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auskunftsbegehren und andere Wünsche sind an Solt.Group GmbH, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden-Echterdingen oder per E-Mail an info@soltgroup.de zu richten. Die Mitarbeiter von Solt.Group GmbH stehen dem Nutzer auch gerne jederzeit für weitere Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung der persönlichen Daten des Nutzers zur Verfügung.
Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO hat der Nutzer das Recht, jederzeit seine Einwilligung zu widerrufen, dass wir ihn kontaktieren dürfen. Wir dürfen dann die entsprechende Datenverarbeitung nicht fortführen.
Gem. Art. 15 DSGVO kann der Nutzer zu jeder Zeit Auskunft über seine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dazu zählen insbesondere: Verarbeitungszweck, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft seiner Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden.
Gem. Art. 16 DSGVO sind wir verpflichtet, gespeicherte personenbezogene Daten unverzüglich zu berichtigen oder zu vervollständigen, sofern uns der Nutzer darüber in Kenntnis setzt.
Gem. Art. 17 DSGVO hat der Nutzer das Recht, die Löschung seiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese nicht erforderlich sind, um unser Recht auf freie Meinungsäußerung auszuüben, oder die Informationen notwendig sind, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gem. Art. 18 DSGVO kann der Nutzer die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschränken, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung seiner Meinung nach unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt, weil der Nutzer die Informationen benötigt zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder er gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Gem. Art. 20 DSGVO hat der Nutzer Anspruch darauf, seine personenbezogenen Daten, die er uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format zu erhalten oder dass wir diese auf seinen Wunsch an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Gem. Art. 77 DSGVO hat der Nutzer das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann er sich hierfür an die zuständige Behörde seines üblichen Aufenthaltsortes, seines Arbeitsortes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
8. Aufbewahrungszeitraum, Recht vergessen zu werden und Löschung
Solt.Group GmbH speichert die personenbezogenen Daten des Bewerbers nur solange, wie dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist. Das bedeutet, dass wir die personenbezogenen Daten solange speichern, bis wir dem Bewerber eine neue Stelle vermittelt haben oder er uns darüber in Kenntnis setzt, dass er eine neue Anstellung gefunden hat oder die Erbringung unserer Dienstleistung nicht mehr in Anspruch genommen wird.
Unter bestimmten Umständen hat der Bewerber das Recht, seine personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Bewerber können jederzeit eine entsprechende Anfrage stellen. Wir werden daraufhin überprüfen, ob der Anfrage ent- sprochen werden kann, da dieses Recht mit anderen gesetzlichen Rechten und Pflichten kollidiert und wir möglicherweise verpflichtet sind, Daten aufzubewahren. In Fällen, in denen Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen,werdenwir derAnfrageunverzüglichnachkommen.
Der Nutzer kann zudem jederzeit seine bei Solt.Group GmbH erhobenen Daten löschen lassen. Die Aufforderung zur Löschung der Daten sind an Solt.Group GmbH, Friedrich-List-Str. 46, 70771 Leinfelden- Echterdingen oder per E-Mail an info@soltgroup.de zu richten.
9. Social Media Präsenz
Wir weisen die Nutzer unserer Webseite darauf hin, dass auf unserer Webseite die Plug-ins für Facebook, Twitter, XING u. a. installiert sind. Wenn der Nutzer einen der genannten Buttons anklickt, wird eine direkte Verbindung zu Facebook, Twitter, XING u. a. aufgebaut. Der Inhalt liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.
Um den Zweck und den Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten, sowie die Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer zu erfahren, sind auf den nachfolgend genannten Webseiten die Datenschutzhinweise der Anbieter der sozialen Netzwerke aufgeführt:
- Facebook: http://facebook.com/policy.php
- Twitter: http://twitter.com/privacy
- XING: https://www.xing.com/privacy
Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Unternehmen laufend zu informieren.
10. Stand
Der Stand dieser Datenschutzbestimmungen ist der 24.05.2018.